Datenschutzerklärung

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Unser Hoster sichert die Datenbank und den Webspace regelmäßig. Die Sicherungen der Datenbank werden bis zu 7 Tage, die des Webspace bis zu 14 Tage aufbewahrt und danach automatisch überschrieben. Gelöschte Daten können deshalb noch so lange in diesen Sicherungen enthalten sein; wir greifen darauf nur zurück, um Daten nach einem Fehler wiederherzustellen.

Beim Aufruf der Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles:

• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse

Diese Daten sind personenbezogen, da eine IP-Adresse einem Anschluss zugeordnet werden kann. Sie sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihren Betrieb stabil zu halten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Darstellung dieser Website. Nach Angaben unseres Hosters werden die Protokolldateien in der Regel nach acht Wochen automatisiert gelöscht. Länger gespeichert werden sie nur ausnahmsweise und nur dann, wenn ein konkreter Anlass zur Beweissicherung besteht – etwa nach einem Angriff auf den Server. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, eine Auswertung zu Werbezwecken ebenfalls nicht.

Verschlüsselte Übertragung

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Sie erkennen das an der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten „Urbanist“ und „Libre Baskerville“. Sie sind auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google – etwa über Google Fonts – findet nicht statt. Es wird also auch keine IP-Adresse an Google übertragen.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet weder Analyse- noch Tracking-Dienste. Es findet keine Reichweitenmessung und kein Profiling statt. Ein Cookie wird an einer einzigen Stelle gesetzt: im Mitgliederbereich, und zwar erst dann, wenn Sie dessen Seiten aufrufen. Einzelheiten dazu im nächsten Abschnitt.

Daneben wird der Sitzungsspeicher Ihres Browsers („sessionStorage“) verwendet: Dort wird vermerkt, dass Ihnen die Startanimation der Startseite bereits gezeigt wurde, damit sie beim Weiterklicken nicht erneut erscheint. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, verlässt Ihr Gerät nicht und wird gelöscht, sobald Sie den Browser-Tab schließen. Rechtsgrundlage für diese unbedingt erforderliche Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Im Mitgliederbereich merkt sich der lokale Speicher Ihres Browsers („localStorage“), ob Sie die Seitenleiste eingeklappt haben, damit sie beim nächsten Aufruf so bleibt, und wann und wie oft Sie den Hinweis auf Push-Mitteilungen mit „Nicht jetzt“ ausgeblendet haben, damit er erst nach 30 Tagen wieder erscheint und nach dem zweiten Mal gar nicht mehr. Auch diese Einträge enthalten keine personenbezogenen Daten und verlassen Ihr Gerät nicht. Sie bleiben bestehen, bis Sie sie in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Rechtsgrundlage für diese Speicherung, die Sie mit dem Einklappen bzw. Ausblenden selbst auslösen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Schreiben Sie im Chat des Mitgliederbereichs eine Nachricht und senden sie noch nicht ab, merkt sich der Sitzungsspeicher Ihres Browsers („sessionStorage“) den angefangenen Text zusammen mit der Nummer Ihres Kontos, damit er nicht verloren geht, wenn Sie zwischendurch eine andere Seite öffnen. Der Eintrag verlässt Ihr Gerät nicht und wird gelöscht, sobald Sie die Nachricht senden oder den Browser-Tab schließen. Rechtsgrundlage für diese unbedingt erforderliche Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Mitgliederbereich

Der Mitgliederbereich unter „/mitglieder/“ ist nur nach Anmeldung zugänglich: mit einem persönlichen Konto (siehe nächster Abschnitt) oder mit einem gemeinsamen Clubpasswort. Sobald Sie eine Seite dieses Bereichs aufrufen, setzen wir ein Sitzungscookie, damit Sie beim Wechsel auf die nächste Seite angemeldet bleiben und Formulare dort gegen Missbrauch geschützt sind. Es enthält ausschließlich eine zufällige Kennung Ihrer Sitzung, keine personenbezogenen Daten, und wird nur für diesen Pfad an den Server gesendet. Melden Sie sich mit einem persönlichen Konto an, sind auf dem Server für die Dauer der Sitzung Ihr Name und die Nummer Ihres Kontos mit dieser Kennung verknüpft. Es wird gelöscht, sobald Sie sich abmelden oder den Browser schließen. Nach zwei Stunden ohne Aufruf und spätestens nach zwölf Stunden müssen Sie sich erneut anmelden. Rechtsgrundlage für diese unbedingt erforderliche Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Melden Sie sich mit einem persönlichen Konto an, können Sie „Auf diesem Gerät angemeldet bleiben“ wählen. Dann setzen wir ein zweites Cookie, mit dem eine abgelaufene Sitzung auf diesem Gerät ohne neue Anmeldung wieder beginnt. Es enthält eine zufällige Kennung und einen zufälligen Prüfwert, keine personenbezogenen Daten, und wird ebenfalls nur für diesen Pfad an den Server gesendet. Auf dem Server speichern wir dazu die Nummer Ihres Kontos, die Kennung, den Prüfwert ausschließlich als Hashwert sowie Zeitpunkt der Anlage und Ablauf. Cookie und Eintrag gelten 30 Tage ab der letzten Nutzung. Melden Sie sich auf dem Gerät ab, löschen wir den Eintrag sofort, ebenso mit Ihrem Konto. Wird Ihr Passwort neu gesetzt oder Ihr Konto gesperrt, verliert der Eintrag seine Wirkung und wird bei seiner nächsten Verwendung gelöscht. Abgelaufene Einträge löschen wir, sobald jemand im Mitgliederbereich diese Funktion das nächste Mal nutzt. Rechtsgrundlage für das Cookie ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil Sie diese Funktion ausdrücklich anfordern, für den Eintrag auf dem Server Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, denn er dient Ihrer Nutzung des Mitgliederbereichs im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft.

Das Passwort selbst wird in Ihrem Browser nicht gespeichert. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche zählen wir auf dem Server mit, um das Durchprobieren von Passwörtern zu verhindern. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext abgelegt, sondern nur als Hashwert, der ohne Kenntnis eines nur auf dem Server hinterlegten Geheimnisses nicht zurückgerechnet werden kann, zusammen mit der Zahl der Versuche. Der Eintrag verliert nach 15 Minuten seine Wirkung und wird bei der nächsten erfolgreichen Anmeldung von dieser Adresse gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse daran, den geschützten Bereich Mitgliedern vorzubehalten.

Ebenso begrenzen wir, wie oft von derselben IP-Adresse aus innerhalb kurzer Zeit Formulare abgeschickt oder neue Passwörter angefordert werden können, um Missbrauch und Massenversand zu verhindern. Auch hierfür wird die IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als Hashwert zusammen mit der Zahl der Versuche auf dem Server abgelegt. Ein Eintrag verliert nach 15 Minuten seine Wirkung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Formulare.

Persönliches Konto im Mitgliederbereich

Mitglieder ab 16 Jahren mit eigener E-Mail-Adresse können für den Mitgliederbereich ein persönliches Konto erhalten. Für jüngere Mitglieder können die Erziehungsberechtigten ein Konto erhalten, auch wenn sie selbst nicht Mitglied sind; damit melden sie ihre Kinder zu Veranstaltungen an. Das Konto legt der Verein an, Sie bekommen dazu eine Einladung per E-Mail. Name, E-Mail-Adresse und Mitgliedsnummer übernehmen wir dafür aus unserer Mitgliederverwaltung, bei Erziehungsberechtigten in der Regel aus den Angaben zum gesetzlichen Vertreter im Aufnahmeantrag Ihres Kindes. Das Konto ist freiwillig und für die Mitgliedschaft nicht nötig; ohne Konto können Sie sich allerdings nicht zu Veranstaltungen im Mitgliederbereich anmelden. Für das Konto speichern wir:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse, die zugleich als Anmeldename dient
• optional Ihre Mitgliedsnummer aus unserer Mitgliederverwaltung, bei Erziehungsberechtigten die Ihres Kindes, damit wir das Konto der Mitgliedschaft zuordnen können
• ob es sich um das Konto eines Mitglieds oder von Erziehungsberechtigten handelt
• ob Sie Mails zu Neuem im Mitgliederbereich bekommen möchten (siehe unten)
• den Zeitpunkt, zu dem Sie zuletzt die Liste „Neu für dich“ geöffnet haben; daran erkennen wir, welche News, Termine und Veranstaltungen im Mitgliederbereich für Sie neu sind und in welchen Nachrichten im Chat Sie seitdem erwähnt wurden oder jemand auf eine Ihrer Nachrichten geantwortet hat
• bis zu welcher Nachricht Sie den Chat gelesen haben und ob Sie dort nur mitlesen dürfen (siehe „Chat im Mitgliederbereich“)
• Ihr Passwort, ausschließlich als Hashwert; im Klartext können wir es nicht einsehen
• Ihre Rollen im Verein (Mannschaftsverantwortliche, Training und Jugend, Anlage und Plätze, Redaktion, Vorstand, Administration), soweit Sie eine davon haben, beim Vorstand auch, welche Aufgaben Ihnen dafür einzeln übertragen sind; davon hängt ab, was Sie im Mitgliederbereich außer Lesen tun dürfen
• den Status des Kontos (eingeladen, aktiv oder gesperrt), ob die Einladung schon verschickt ist, sowie den Zeitpunkt der Anlage und Ihrer letzten Anmeldung
• die Zahl fehlgeschlagener Anmeldeversuche; nach zehn Fehlversuchen ist das Konto für 15 Minuten gesperrt, damit sich Passwörter nicht durchprobieren lassen
• eine Änderung von Name, E-Mail-Adresse oder Mitgliedsnummer, die Sie unter „Mein Konto“ eingereicht haben, samt Zeitpunkt, bis die Personen, die die Konten verwalten, sie übernommen oder abgelehnt haben; danach wird sie gelöscht

Die Daten liegen in einer Datenbank bei unserem Hoster IONOS in Deutschland (siehe „Hosting und Server-Logfiles“). Einsehen können sie nur die Personen im Verein, die die Konten verwalten, und Sie selbst unter „Mein Konto“. Melden Sie sich zu einer Veranstaltung an, sehen außerdem die Personen, die sie organisieren, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse (siehe nächster Abschnitt). Andere Mitglieder sehen sie nicht; die Ausnahme ist eine Veranstaltung, deren Teilnehmerliste für alle Mitglieder sichtbar geschaltet ist, dort steht Ihr Name, ebenso an Nachrichten, die Sie im Chat schreiben, dort mit dem Zusatz „(Vorstand)“, wenn Sie diese Rolle haben, und in der Auswahl zum Erwähnen im Chat (siehe „Chat im Mitgliederbereich“).

Für die Einladung und für „Passwort vergessen“ senden wir Ihnen über den Mailserver unseres Hosters eine E-Mail mit einem Link. Er enthält einen zufälligen Code, den wir nur als Hashwert speichern. Der Link gilt bei der Einladung 14 Tage, beim Zurücksetzen des Passworts 60 Minuten, und lässt sich nur einmal verwenden. Ändert die Vereinsverwaltung die E-Mail-Adresse Ihres Kontos, schicken wir an die bisherige Adresse einen Hinweis darauf. Reichen Sie unter „Mein Konto“ eine Änderung ein, bekommen die Personen, die die Konten verwalten, eine E-Mail mit Ihrem Namen, aber ohne die neuen Angaben. Lehnen sie die Änderung ab, bekommen Sie eine E-Mail darüber.

Steht im Mitgliederbereich oder auf der Webseite eine neue News oder ein neuer Termin oder im Mitgliederbereich eine neue Veranstaltung, können die Personen im Verein, die interne Termine und News pflegen, und bei Veranstaltungen auch die Personen, die sie organisieren, alle Konten per E-Mail darauf hinweisen. Dafür verwenden wir Ihren Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse aus dem Konto. Bis zum Versand steht die Mail mit der Nummer Ihres Kontos in einer Warteschlange in der Datenbank, danach wird sie dort gelöscht, in der Regel nach wenigen Minuten. Lässt sie sich dreimal nicht zustellen, löschen wir sie ebenfalls und halten das mit Ihrer Kontonummer im Protokoll fest. Unter „Mein Konto“ können Sie diese Mails jederzeit abschalten und wieder einschalten; Mails zu Ihren eigenen Anmeldungen bekommen Sie weiterhin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, denn die Information über das Vereinsleben gehört zu Ihrer Mitgliedschaft. Sind Sie als Erziehungsberechtigte nicht selbst Mitglied, ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse daran, Sie über Angebote für Ihr Kind zu informieren.

Zusätzlich können Sie unter „Mein Konto“ auf jedem Ihrer Geräte Push-Mitteilungen einschalten. Ihr Gerät zeigt dieselben Hinweise dann als Mitteilung an, mit Art, Titel und Zeitpunkt des Eintrags und einem Link darauf. Dafür speichern wir zu Ihrem Konto die Adresse, die Ihr Browser beim Einschalten von seinem Push-Dienst erhält, zwei Schlüssel, mit denen nur Ihr Gerät die Mitteilungen lesen kann, und den Zeitpunkt des Einschaltens, für höchstens zehn Geräte je Konto. Ein Gerät zeigt außerdem eine Mitteilung, wenn Plätze gesperrt oder wieder geöffnet werden, und bei jeder neuen Nachricht im Chat, dann mit dem Namen der Person, die sie geschrieben hat, und dem Anfang der Nachricht. Beides ist beim Einschalten mit an und lässt sich unter „Mein Konto“ einzeln abschalten; dafür speichern wir zu dem Gerät, ob es diese Mitteilungen bekommt. Erwähnt Sie jemand im Chat oder antwortet auf eine Ihrer Nachrichten, zeigt jedes Ihrer Geräte mit eingeschalteten Push-Mitteilungen dazu eine eigene Mitteilung mit dem Namen der Person und dem Anfang der Nachricht, auch wenn die Mitteilungen zum Chat dort abgeschaltet sind. Zugestellt werden die Mitteilungen über den Push-Dienst des Anbieters Ihres Browsers oder Betriebssystems, etwa Google bei Chrome und Android, Apple bei Safari und auf dem iPhone, Mozilla bei Firefox und Microsoft bei Edge. Diese Dienste bekommen die Mitteilungen nur verschlüsselt und können ihren Inhalt nicht lesen; sie sehen aber, dass und wann wir Ihrem Gerät etwas schicken. Für sie gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, der Daten auch außerhalb der EU verarbeiten kann. Abschalten können Sie die Mitteilungen jederzeit unter „Mein Konto“ oder in den Einstellungen Ihres Geräts. Im ersten Fall löschen wir den Eintrag sofort, im zweiten, sobald der Push-Dienst die Adresse als ungültig meldet, spätestens mit Ihrem Konto. Abmelden allein schaltet sie nicht ab. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie mit dem Einschalten erteilen und mit dem Ausschalten widerrufen.

Änderungen an Konten – Anlegen, Einladen, Vergeben von Rollen, Festlegen oder Ändern eines Passworts, Ein- und Ausschalten der Benachrichtigungen, Einreichen, Übernehmen und Ablehnen von Änderungen, Sperren und Löschen – halten wir mit Zeitpunkt, Kontonummer und in der Regel der E-Mail-Adresse in einem Protokoll auf dem Server fest, damit nachvollziehbar bleibt, wer was geändert hat. Passwörter und Codes stehen darin nicht. Einsehen können das Protokoll nur die Personen, die die Konten verwalten.

Das Protokoll hält außer den Änderungen an Konten fest, wer im Mitgliederbereich etwas verändert hat: das Ablegen und Löschen von Unterlagen, das Anlegen, Ändern und Löschen von Terminen und News, das Anlegen, Ändern, Absagen und Löschen von Veranstaltungen, den Abruf von Teilnehmerlisten, das Sperren und Öffnen von Plätzen, im Chat das Entfernen von Nachrichten durch die Moderation, das Anheften, das Stummschalten und Freigeben von Konten und das Schließen und Öffnen des Chats, das Ein- und Ausschalten der Anmeldung ohne Konto sowie den Versand von Benachrichtigungen. Zu jedem Eintrag speichern wir den Zeitpunkt, den Namen der Person, die die Änderung vorgenommen hat, und eine Bezeichnung des Gegenstands, etwa den Titel einer News oder den Dateinamen einer Unterlage. Die Namen von Teilnehmenden stehen nicht darin. Einsehen können das Protokoll nur die Personen, die die Konten verwalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an nachvollziehbaren Änderungen. Auch diese Einträge löschen wir spätestens ein Jahr nach ihrer Entstehung.

Rechtsgrundlage für das Konto ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, denn es dient Ihrer Mitgliedschaft im Verein. Sind Sie als Erziehungsberechtigte nicht selbst Mitglied, ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse daran, die Teilnahme Ihres Kindes am Vereinsleben mit Ihnen als gesetzlichem Vertreter zu organisieren. Für das Zählen der Fehlversuche und das Protokoll ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Zugang und an nachvollziehbaren Änderungen.

Ihr Konto besteht, solange Sie Mitglied sind. Endet Ihre Mitgliedschaft, löschen wir es. Ein Konto als Erziehungsberechtigte besteht, solange Ihr Kind Mitglied ist. Sie können die Löschung auch vorher jederzeit verlangen, formlos an info@tcle.info; Ihre Mitgliedschaft bleibt davon unberührt. Mit dem Konto entfallen auch noch nicht verwendete Links. Die Einträge zu Konten im Protokoll löschen wir spätestens ein Jahr nach ihrer Entstehung.

Anmeldung zu Veranstaltungen im Mitgliederbereich

Mit einem persönlichen Konto können Sie sich im Mitgliederbereich zu Veranstaltungen des Vereins anmelden. Dafür speichern wir, dass sich Ihr Konto angemeldet hat, und den Zeitpunkt der Anmeldung. Aus der Reihenfolge der Anmeldungen ergibt sich, wer einen Platz hat und wer auf der Warteliste steht. Weitere Angaben erheben wir dafür nicht.

Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse aus dem Konto sehen die Personen im Verein, die Veranstaltungen organisieren (Mannschaftsverantwortliche, Training und Jugend, Redaktion, Vorstand, Administration), damit sie planen und Sie bei Bedarf erreichen können. Diese Personen können die Teilnehmerliste für die Durchführung der Veranstaltung ausdrucken oder als Datei herunterladen; jeder solche Abruf wird im Protokoll festgehalten, ohne die Namen der Teilnehmenden. Andere Mitglieder sehen nur, wie viele Plätze belegt sind, nicht wer angemeldet ist. Legen Sie selbst eine Veranstaltung an, speichern wir Ihr Konto dazu; das sehen ebenfalls nur die Personen, die Veranstaltungen organisieren.

Bei einzelnen Veranstaltungen können die Personen, die sie organisieren, die Liste der Teilnehmenden für alle Mitglieder mit Konto sichtbar schalten. Das ist etwa bei Helferlisten üblich, damit jeder sieht, wer schon zugesagt hat und wie viele noch fehlen. Sichtbar ist dann Ihr Vor- und Nachname und ob Sie einen Platz haben oder auf der Warteliste stehen, nicht Ihre E-Mail-Adresse und nicht der Zeitpunkt Ihrer Anmeldung. Ob eine Veranstaltung das vorsieht, steht am Eintrag, bevor Sie sich anmelden; Sie entscheiden also mit Ihrer Anmeldung darüber. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse daran, das Vereinsleben zu organisieren.

Ist eine Veranstaltung auch für Kinder geöffnet, können Sie mit Ihrem Konto Ihre Kinder anmelden, die Mitglied im Verein sind und kein eigenes Konto haben. Dafür speichern wir den Vor- und Nachnamen des Kindes zusammen mit Ihrem Konto und dem Zeitpunkt der Anmeldung; weitere Angaben zum Kind erheben wir nicht. Den Namen sehen die Personen, die Veranstaltungen organisieren, zusammen mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse, damit sie das Kind zuordnen und Sie erreichen können. Andere Mitglieder sehen ihn nicht, auch nicht bei einer Veranstaltung mit sichtbarer Teilnehmerliste: Dort steht „Kind von“ mit Ihrem Namen, nie der Name des Kindes. E-Mails zur Anmeldung Ihres Kindes gehen an Sie. Nimmt die Organisation ein Kind von einer Liste, steht im Protokoll nur, dass Ihr Konto betroffen war, nicht der Name des Kindes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, denn die Anmeldung dient der Teilnahme Ihres Kindes am Vereinsleben im Rahmen seiner Mitgliedschaft. Es gelten dieselben Löschfristen wie für Ihre eigene Anmeldung.

Dürfen zu einer Veranstaltung Gäste mitkommen, die nicht Mitglied sind, geben Sie nur an, wie viele Gäste Sie mitbringen. Angaben zu den Gästen selbst erheben und speichern wir nicht. Die Anzahl ist mit Ihrem Konto verknüpft und wird wie Ihre eigene Anmeldung gelöscht. Bei einer Veranstaltung mit sichtbarer Teilnehmerliste steht dort je Gast „Gast von“ mit Ihrem Namen.

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie über den Mailserver unseres Hosters eine Bestätigung per E-Mail. Rücken Sie von der Warteliste nach, ändert sich der Termin oder wird eine Veranstaltung abgesagt, senden wir Ihnen ebenfalls eine E-Mail. Nimmt die Organisation Sie von einer Teilnehmerliste, halten wir das mit Zeitpunkt, Kontonummer und E-Mail-Adresse im Protokoll fest (siehe vorheriger Abschnitt). Ihre eigene An- und Abmeldung steht nicht im Protokoll.

Rechtsgrundlage für die Anmeldung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, denn sie dient Ihrer Teilnahme am Vereinsleben im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft. Für das Protokoll ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an nachvollziehbaren Änderungen.

Bis zum Tag der Veranstaltung können Sie sich selbst abmelden, Ihre Anmeldung ist dann gelöscht. Sonst löschen wir die Anmeldungen 90 Tage nach der Veranstaltung, bei Löschung Ihres Kontos sofort. Den Protokolleintrag zum Entfernen von einer Teilnehmerliste löschen wir spätestens ein Jahr nach seiner Entstehung; für die übrigen Einträge zu Veranstaltungen gilt, was im Abschnitt „Persönliches Konto“ zum Protokoll steht.

Interne Termine und News im Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich veröffentlicht der Verein Termine und News, die nur für Mitglieder bestimmt sind. Anlegen, ändern und löschen können sie die Personen im Verein, die interne Termine und News pflegen (Redaktion, Vorstand, Administration). Lesen können sie alle, die im Mitgliederbereich angemeldet sind.

Wir speichern Datum, Uhrzeit, Titel und Text eines Eintrags, auf Wunsch Schaltflächen mit Link und bei News Bilder. Dazu speichern wir den Zeitpunkt der Anlage und der letzten Änderung sowie den Namen der Person, die den Eintrag angelegt oder zuletzt geändert hat. Diesen Namen sehen nur die Personen, die interne Termine und News pflegen.

Mit eigenem Konto können Redaktion, Vorstand und Administration einen Eintrag stattdessen auf der öffentlichen Webseite veröffentlichen. Er steht dann für alle sichtbar auf den Seiten „News“ bzw. „Termine“ und auf der Startseite, mit Datum, Uhrzeit, Titel, Text, einem Kurztext, Schaltflächen und bei News dem ersten Bild samt Bildbeschreibung. Den Namen der Person, die den Eintrag angelegt oder geändert hat, zeigt die Webseite nicht.

Bilder werden beim Hochladen verkleinert und neu gespeichert; Kameradaten und der Aufnahmeort fallen dabei weg. Bilder interner News sind nur nach der Anmeldung im Mitgliederbereich abrufbar; bei einer News auf der Webseite ist das erste Bild dort für alle abrufbar. Wer Bilder hochlädt, wird im Formular darauf hingewiesen, dass dies nur mit dem Einverständnis der Abgebildeten geschehen darf. Rechtsgrundlage für Bilder, auf denen Personen erkennbar sind, ist deren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können; das Bild entfernen wir dann.

Rechtsgrundlage für die Termine und News ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie die Information der Mitglieder über das Vereinsleben betreffen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine News mit „Sichtbar bis“ steht nach diesem Tag im Archiv, das alle Angemeldeten sehen können. Gelöscht werden Einträge und Bilder erst, wenn die Personen, die sie pflegen, sie löschen.

Unterlagen im Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich stellt der Verein Unterlagen zum Herunterladen bereit, zum Beispiel Protokolle und Formulare. Solche Dateien können Namen von Personen enthalten, etwa in einem Protokoll der Mitgliederversammlung. Ablegen und löschen können sie die Personen im Verein, die die Unterlagen pflegen (Vorstand, Administration). Die Dateien liegen auf dem Server unseres Hosters und sind nur nach der Anmeldung abrufbar, dann aber für alle Angemeldeten, auch bei der Anmeldung mit dem gemeinsamen Clubpasswort. Wer eine Unterlage ablegt oder löscht, steht mit Namen im Protokoll (siehe „Persönliches Konto im Mitgliederbereich“).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Unterlagen die Information der Mitglieder über das Vereinsleben betreffen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Unterlage bleibt abrufbar, bis die Personen, die sie pflegen, sie löschen.

Chat im Mitgliederbereich

Mit einem persönlichen Konto können Sie im Mitgliederbereich in einem gemeinsamen Chat schreiben, auch mit dem Konto von Erziehungsberechtigten. Wir speichern dazu den Text Ihrer Nachricht, die Nummer Ihres Kontos, den Zeitpunkt des Schreibens und gegebenenfalls den Zeitpunkt der letzten Änderung. Lesen können den Chat alle, die mit einem persönlichen Konto angemeldet sind. Sie sehen zu jeder Nachricht Ihren Vor- und Nachnamen und den Zeitpunkt, nicht Ihre E-Mail-Adresse. Haben Sie die Rolle Vorstand, steht hinter Ihrem Namen der Zusatz „(Vorstand)“. In einer Nachricht lässt sich jemand mit „@“ und dem Namen erwähnen. Dafür sehen alle, die den Chat lesen können, beim Schreiben eine Auswahl mit Vor- und Nachnamen aller aktiven persönlichen Konten, auch der Konten von Erziehungsberechtigten und von Personen, die selbst nicht im Chat schreiben. Wer erwähnt wird, sieht das in der Liste „Neu für dich“ und bekommt, wenn Push-Mitteilungen eingeschaltet sind, eine Mitteilung (siehe „Persönliches Konto im Mitgliederbereich“). Gespeichert wird die Erwähnung nur als Teil des Textes der Nachricht. Antworten Sie auf eine Nachricht, speichern wir, auf welche. Über Ihrer Antwort sehen dann alle, die den Chat lesen können, den Namen der Person, die die ursprüngliche Nachricht geschrieben hat, und deren Anfang. Diese Person sieht Ihre Antwort in der Liste „Neu für dich“ und bekommt, wenn Push-Mitteilungen eingeschaltet sind, eine Mitteilung. Auf eine Nachricht können Sie außerdem mit einem Emoji reagieren, aus einer festen Auswahl oder aus der Tastatur Ihres Geräts. Dafür speichern wir, wer mit welchem Emoji auf welche Nachricht reagiert hat, und den Zeitpunkt. Unter der Nachricht sehen alle, die den Chat lesen können, die Emojis mit ihrer Anzahl und, wenn sie darauf tippen oder mit der Maus darüberfahren, die Namen der Personen, die so reagiert haben. Ihre Reaktion können Sie jederzeit zurücknehmen; wir löschen sie dann sofort. Bei der Anmeldung mit dem gemeinsamen Clubpasswort ist der Chat nicht sichtbar. Was Sie schreiben, entscheiden Sie selbst; bitte geben Sie dort keine Daten anderer Personen preis, die diese nicht teilen möchten.

Ihre eigenen Nachrichten können Sie jederzeit ändern oder löschen. Die Personen im Verein, die den Chat moderieren (Vorstand, Administration), können jede Nachricht entfernen, eine Nachricht oben anheften, einzelne Konten stummschalten, sodass sie nur noch mitlesen können, und den Chat vorübergehend für alle schließen. Dafür speichern wir zu Ihrem Konto, ob es stummgeschaltet ist. Außerdem speichern wir, bis zu welcher Nachricht Sie den Chat gelesen haben, damit wir Ihnen anzeigen können, wie viele Nachrichten neu sind. Was die Moderation tut, halten wir im Protokoll fest, mit dem Namen der Person, deren Nachricht oder Konto betroffen ist, aber ohne den Text der Nachricht (siehe „Persönliches Konto im Mitgliederbereich“).

Löschen Sie eine Nachricht oder entfernt die Moderation sie, löschen wir ihren Text sofort; im Verlauf steht an ihrer Stelle „Nachricht gelöscht“ bzw. „Nachricht von der Moderation entfernt“ mit Ihrem Namen und dem Zeitpunkt, ebenso über Antworten darauf. Nachrichten, die älter als ein Jahr sind, löschen wir vollständig, sobald danach jemand mit Konto den Mitgliederbereich aufruft. Mit einer Nachricht löschen wir auch alle Reaktionen darauf. Wird Ihr Konto gelöscht, löschen wir sofort alle Ihre Nachrichten und Reaktionen. Zu neuen Nachrichten können Sie Push-Mitteilungen bekommen (siehe „Persönliches Konto im Mitgliederbereich“).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, denn der Austausch der Mitglieder untereinander gehört zum Vereinsleben im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft. Sind Sie als Erziehungsberechtigte nicht selbst Mitglied, ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse daran, den Austausch im Verein auch mit Ihnen als gesetzlichem Vertreter zu ermöglichen. Für das Stummschalten und das Protokoll ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem respektvollen Umgang im Chat und an nachvollziehbaren Änderungen.

Platzstatus

Welche Plätze gerade offen oder gesperrt sind, pflegen im Mitgliederbereich die Personen im Verein mit der Rolle Anlage und Plätze, Training und Jugend, Vorstand oder Administration. Zu jedem Platz speichern wir, ob er gesperrt ist, den Grund und das Ende der Sperre, den Zeitpunkt der letzten Änderung und den Namen der Person, die sie vorgenommen hat. Grund und Ende der Sperre zeigen wir im Mitgliederbereich und auf der Seite „Plätze“ für alle; den Namen zeigen wir weder dort noch an anderer Stelle der Website. Er wird bei der nächsten Änderung an diesem Platz überschrieben. Daneben steht jede Änderung im Protokoll (siehe „Persönliches Konto im Mitgliederbereich“). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an nachvollziehbaren Änderungen.

Fotos auf dieser Website

Auf dieser Website veröffentlichen wir Fotos aus dem Vereinsleben: Aufnahmen unserer Mannschaften, Porträts der Trainerinnen und Trainer, Bilder zu Meldungen sowie Bilder von der Anlage und von sportlichen und gesellschaftlichen Veranstaltungen in der Galerie „Impressionen“. Soweit darauf Personen erkennbar sind, handelt es sich um personenbezogene Daten.

Bilder von Veranstaltungen und Aufnahmen unserer Mannschaften veröffentlichen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Vereins zu informieren und das Vereinsleben zu dokumentieren. Mitglieder erteilen uns hierfür mit dem Aufnahmeantrag zusätzlich eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Aufnahmen, die einzelne Personen oder kleine Gruppen zeigen und diese namentlich benennen – etwa die Porträts auf der Seite „Trainerteam“ –, veröffentlichen wir nur mit gesonderter Einwilligung der abgebildeten Person.

Sie können der Veröffentlichung eines Bildes jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen – formlos an info@tcle.info, ohne Angabe von Gründen und ohne Kosten für Sie. Es genügt, wenn Sie das Bild so beschreiben, dass wir es zuordnen können. Wir entfernen die Aufnahme dann zeitnah von dieser Website. Auf Kopien, die Dritte bereits angefertigt haben oder die von Suchmaschinen zwischengespeichert wurden, haben wir keinen Einfluss.

Für die Verarbeitung von Mitgliederdaten außerhalb dieser Website – einschließlich der Weitergabe von Bildern an die Presse und an die Fachverbände – gilt ergänzend unsere Datenschutzinformation für Clubmitglieder.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn das für die Mitgliedschaft oder den Spielbetrieb nötig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger sind der Württembergische Tennis-Bund e.V. (WTB), der Deutsche Tennis Bund e.V. und der Württembergische Landessportbund e.V. (WLSB) im Rahmen ihrer Satzungen, andere Vereine für die Organisation von Spielen, unser Kreditinstitut für den Beitragseinzug sowie Dienstleister, die in unserem Auftrag arbeiten und vertraglich gebunden sind (Hosting, Datenbank und E-Mail bei IONOS). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO, bei gesetzlichen Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet durch uns nicht statt; unsere Website wird in Deutschland gehostet. Eine Ausnahme ist der freiwillige Kontakt über WhatsApp, siehe oben.

Externe Dienste und Links

Auf dieser Website sind Angebote Dritter verlinkt, unter anderem die Platzbuchung (eBuSy), die Trainingsanmeldung (Sportision), die Spielbetriebsseiten des WTB sowie unser Instagram-Profil. Es handelt sich um reine Verlinkungen: Solange Sie den Link nicht anklicken, werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Nach dem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, der für die dortige Verarbeitung allein verantwortlich ist.

Für den Inhalt verlinkter externer Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine Rechtsverstöße erkennbar. Eine dauerhafte inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist ohne konkreten Anhaltspunkt nicht zumutbar.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ihre Daten werden nicht ausgewertet, um Eigenschaften oder Verhalten vorherzusagen, und es werden keine Entscheidungen allein durch automatisierte Verarbeitung getroffen.